Программы курсов -> Курсы секретарей - референтов с использованием компьютера

Курсы секретарей референтов. Секретарское дело и делопроизводство с использованием компьютера

• Аннотация курсов секретарей - референтов
• Информация об обучении на курсах секретарей - референтов
• Стоимость обучения на курсах - секретарей референтов
• Начало занятий ближайшей группы курсов обучения секретарей - референтов
• Учебная программа курсов секретарей-референтов и делопроизводства
• Как записаться на обучение секретарей - референтов
• Регистрация со скидкой

1. Аннотация курсов секретарей - референтов

Курс Секретарское дело и делопроизводство с использованием персонального компьютера - это интегрированный курс секретарей-референтов, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда, машинописи, владения персональным компьютером и методики овладения профессиональными навыками. Специалисты в этой области деятельности – секретари-референты, делопроизводители нужны во всех организациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет служебную культуру этих коллективов. Курсы секретарей референтов включают в себя курсы делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж секретаря, машинопись, основы работы на компьютере.
По окончании обучения на курсах секретарей референтов, выпускники будут знать: основные виды документов и особенности их создания и хранения; сможет составлять документы для предприятий различных форм собственности; научится правильному общению с деловыми партнерами, как на официальных приемах, так и в дружественной обстановке; будет знать особенности взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации. По окончании обучения на курсах секретарей референтов выпускники получают свидетельство государственного образца и могут работать по специальности секретарь, референт, делопроизводитель со знанием ПК.

2. Информация об обучении на курсах секретарей - референтов

Наименование курса:
Курсы секретарей референтов. Секретарское дело и делопроизводство с использованием компьютера
Продолжительность курсов секретарей:
96 ак.ч
График занятий на курсах секретарей:
2-3 дня в неделю по 4 академических часа в день.
Время занятий на курсах обучение секретарей - референтов:

• утренние группы с 9-00 до 12-00, с 10-00 до 13-00;
• дневные группы с 12-00 до 15-00, с 14-00 до 17-00, с 15-00 до 18-00;
• вечерние группы с 18-00 до 21-00;
• группы выходного дня: суббота и воскресенье.

Место проведения занятий курсов обучение делопроизводству в Москве:
м. Таганская, м. Добрынинская, м. Тверская, м. Парк Культуры, м. Комсомольская, м. Проспект Мира.
Требования к знаниям необходимым для обучения на курсах секретарь-референт:
Среднее образование
Квалификация (профессия) присвоенная после окончания курсов секретарей - референтов:
Секретарь-референт

3. Стоимость обучения на курсах - секретарей референтов

Базовая стоимость: 12380 (с учетом 20% скидки)
Индивидуальное обучение: 45810

4. Начало занятий ближайшей группы курсов обучения секретарей - референтов

18.01.2007 (утро)
18.01.2007 (день)
09.01.2007 (вечер)
14.01.2007 (выходной день)
Дата начала занятий может корректироваться

5. Учебная программа курсов секретарей-референтов и делопроизводства

1. Делопроизводство.
   • Введение. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами.
2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
3. Документ.
   • Значение документов в управлении.
   • Понятие документа. Функции документа.
   • Классификация документов. Виды.
   • Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
4. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”
   • Необходимость единых правил оформления документов.
   • Состав реквизитов документов.
   • Правила оформления реквизитов.
   • Юридическое значение документа.
   • Особенности языка служебных документов.
   • Бланки документов.
5. Организационно-распорядительные документы.
   • Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
   • Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
   • Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
   • Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
   • Коммерческие документы (контракты и т.д.)
   • Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и т.д.)
   • Формуляр-образец.
6. Основные принципы работы с документами.
   • Организация работы с документами.
   • Документооборот.
   • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
7. Работа с входящими документами.
   • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
8. Работа с исходящими документами.
   • Этапы обработки. Порядок работы.
9. Работа с внутренними документами.
   • Этапы и порядок работы с внутренними документами.
10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
12. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
13. Формирование и оформление дел.
14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.
15. Экспертиза ценности документов. Понятие.
    • Определение сроков хранения.
    • Порядок выдачи дел.
16. Подготовка дел и передача в архив.
    • Формы описи и акты.
    • Передача дел в архив.
17. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
18. Этика и психология делового общения.
    • Имидж секретаря. Деловая женщина-профессионал. Рабочее место секретаря.
    • Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления. Нормы и правила деловой этики. Деловой этикет. Повседневный, праздничный этикет.
    • Этикет в служебных отношениях. Корпоративная культура, фирменный стиль организации. Служебная вертикаль (отношения в системе “руководитель-подчиненный”). Служебная горизонталь (отношения в системе “коллега-коллега”). Служебная субординация. Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
    • Взаимоотношения с руководителем. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий. Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений. Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях.
    • Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. “Трудные люди”. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
    • Технология и этикет деловых ситуаций. Телефонный разговор в офисе. Исходящие и входящие звонки. Фазы телефонного разговора. Ваш “говорящий имидж”. Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс). Организация приема посетителей. Планирование и подготовка приема посетителей. Имидж приемной руководителя. Подача чая, кофе, напитков в офисе. Деловые приемы. Участие секретаря в подготовке переговоров. Обслуживание визита вежливости. Работа в приемной. Выбор подарков деловым партнерам.
19. Машинопись. Обучение “слепому” десятипальцевому методу письма.
    • Основные принципы “слепого” десятипальцевого метода письма. Рекомендации по быстрому освоению метода.
    • Освоение позиций пальцев на клавиатуре.
    • Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев. Печать прописных букв и цифр. Знаки препинания.
    • Отработка криптограмм гласных букв. Печать слогов типа “гласная-согласная”, “согласная-гласная”. Работа со слогами типа “согласная - гласная-согласная”, “согласная – согласная - гласная”.
    • Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев. Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
    • Печать слогов типа “согласная-гласная-2 согласных”, “2 согласных – гласная-согласная”.
    • Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний. Закрепление навыков работы. Определение скорости печати.
20. Электронный офис. Программа MS Office.
    • Структура пакета Office. Интерфейс пакета. Помощник. Справка по Microsoft Office. Панель Microsoft Office.
    • Текстовый редактор Microsoft Word. Запуск и начало работы. Ввод и редактирование текста. Форматирование текста. Операции с таблицами. Оформление страниц. Управление печать. Сервис и дополнительные возможности.
    • Редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Что такое электронная таблица. Знакомство с экраном Microsoft Excel. Панели инструментов Microsoft Excel. Получение справочной информации. Ввод и редактирование данных. Работа с функциями и формулами. Панели инструментов. Диаграммы и графики.
    • Презентация Microsoft PowerPoint. Возможности PowerPoint. Слайды. Работа с текстом. Работа с таблицами и графикой.

Зачет (собеседование).

6. Как записаться на обучение секретарей - референтов

Для того, чтобы стать слушателем курсов секретарей референтов, Вам необходимо подойти в учебный отдел нашего Центра, заключить договор на обучение и оплатить стоимость курсов обучения секретарей референтов и делопроизводства.

Телефоны для записи на обучение в Москве:
959-92-50, 980-40-48.
Адрес для записи на обучение в Москве:
г. Москва, м.Октябрьская, Ленинский проспект д.1, оф.907

Зарегистрироваться и получить скидку на обучение »